Sancties & PEP-screeninggids:
Uw KMO beschermen tegen handelsrisico's

Leer hoe u wereldwijde sanctielijsten (OFAC, EU, VN) en PEP-screening kunt doorlopen. Ontdek de risico's van RCA's en waarom realtime compliance cruciaal is voor kmo's.

Navigeren door het mijnenveld: waarom wereldwijde sancties en PEP-screening niet langer optioneel zijn

In het moderne geopolitieke landschap draait handel niet langer alleen om vraag en aanbod, maar vormt het een frontlinie voor internationale diplomatie. Sancties zijn het belangrijkste instrument geworden waarmee wereldmachten druk uitoefenen, en de lijsten met verboden entiteiten groeien in een ongekend tempo.

Voor een internationale kmo zijn de risico's niet langer theoretisch. Handelen met een partner die gisteren nog aan een OFAC- of EU-sanctielijst is toegevoegd, kan leiden tot onmiddellijke bevriezing van activa, miljoenen aan boetes en de permanente sluiting van uw zakelijke bankrekeningen.

In deze uitgebreide gids gaan we in op de complexiteit van internationale watchlists, de specifieke risico's van politiek prominente personen (PEP's) en waarom screening van 'familieleden en naaste relaties' (RCA's) de enige manier is om onbedoelde niet-naleving te voorkomen.

Het mondiale sanctielandschap: de VN, de EU en de 'lange arm' van OFAC

Een sanctie is een handelsbeperking die door een regering of internationale instantie wordt opgelegd aan een specifiek land, entiteit of persoon. Om aan de regels te blijven voldoen, moet u uw partners tegelijkertijd aan meerdere lijsten toetsen.

Sancties van de Verenigde Naties (VN)

Deze zijn wereldwijd en juridisch bindend voor alle VN-lidstaten. Ze zijn doorgaans gericht op terrorismefinanciering en nucleaire non-proliferatie.

Sancties van de Europese Unie (EU)

Voor Nederlandse en Europese kmo's vormen deze het belangrijkste wettelijke kader. Ze zijn vaak specifieker en kunnen snel veranderen als reactie op regionale conflicten (bijvoorbeeld de situatie in Oekraïne).

OFAC (Amerikaanse ministerie van Financiën)

Dit is de 'lange arm' van de internationale handel. Zelfs als uw bedrijf in Europa is gevestigd, valt elke transactie waarbij Amerikaanse dollars (USD) of Amerikaanse technologie betrokken zijn onder de jurisdictie van OFAC. Als u OFAC negeert, kan uw bedrijf op de 'zwarte lijst' van het mondiale financiële systeem komen te staan.

De snelheid van verandering

Sanctielijsten worden niet jaarlijks bijgewerkt, maar in realtime. Een partner die op maandag nog 'groen' was, kan op woensdagmiddag al 'rood' zijn. Statische, handmatige controles kunnen dit tempo simpelweg niet bijhouden.

PEP-screening: Waarom politieke macht gelijk staat aan risico

Een politiek prominente persoon (PEP) is iemand die een prominente publieke functie bekleedt (of heeft bekleed). Vanwege hun invloed en toegang tot overheidsmiddelen worden PEP's beschouwd als een hoog risico voor betrokkenheid bij omkoping, corruptie en witwassen.

Wie is een PEP?

Zakendoen met een PEP is niet illegaal, maar het vereist wel een verhoogde zorgvuldigheid (Enhanced Due Diligence, EDD). U moet aan uw bank en toezichthouders kunnen aantonen dat de bron van het vermogen en de bron van de middelen voor de transactie legitiem zijn en niet afkomstig zijn van corruptie.

Staatshoofden en ministers.

Hooggeplaatste leden van de rechterlijke macht of het leger

Hogere leidinggevenden van staatsbedrijven

Invloedrijke leden van politieke partijen.

De verborgen cirkel:familieleden en naaste medewerkers (RCA's)

Een van de meest voorkomende manieren waarop gesanctioneerde personen of corrupte ambtenaren screening omzeilen, is door gebruik te maken van 'dekmantels'. Daarom vereist moderne compliance screening van RCA's (familieleden en naaste medewerkers).

Waarom RCA's belangrijk zijn:

Als een hooggeplaatste ambtenaar in een risicovol rechtsgebied apparatuur wil aanschaffen of geld wil overmaken, kan hij of zij de naam van zijn of haar echtgenoot of kind op het contract vermelden.

De familieband

Echtgenoten, partners, kinderen en ouders van een PEP worden automatisch als hoogrisicopersonen beschouwd.

De zakenpartner

Nauwe zakenpartners of deelnemers aan joint ventures worden ook gemarkeerd.
Als u alleen de naam op het contract controleert en de RCA-link niet identificeert, handelt u in feite via een tussenpersoon met een risicovol persoon. Onze hybride AI- en menselijke aanpak brengt deze connecties specifiek in kaart om ervoor te zorgen dat u niet wordt gebruikt als schild voor politieke corruptie.

Geografisch en geopolitiek risico: verder dan de persoon

Soms is het risico niet de persoon zelf, maar de plaats waar hij of zij actief is. Geografisch risico is een belangrijk onderdeel van een professioneel KYC-rapport.

Bepaalde regio's worden gemarkeerd voor:

  • Hoge corruptieniveaus: landen waar omkoping een integraal onderdeel is van de bedrijfscultuur.
  • Conflictgebieden: Regio's waar handel onbedoeld gewapende groeperingen kan financieren.
  • Niet-transparante jurisdicties: 'belastingparadijzen' of landen die weigeren UBO-gegevens te delen met internationale toezichthouders.

Bij handel met deze regio's vereist zelfs een 'zuivere' sanctie extra controle van de operationele integriteit van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de handelsstroom logisch is.

De 'doodstraf voor banken': 'Wat gebeurt er als je een slag mist?

Voor een middelgrote kmo is de grootste bedreiging niet de boete van de overheid, maar het verlies van uw bankrelatie. Banken gebruiken geautomatiseerde 'screening engines' om elke internationale overschrijving te scannen.

De Hit

Een overschrijving wordt gemarkeerd omdat de naam van de ontvanger (of een RCA-link) overeenkomt met een sanctielijst.

Het blok

Een overschrijving wordt gemarkeerd omdat de naam van de ontvanger (of een RCA-link) overeenkomt met een sanctielijst.

Het onderzoek

Een overschrijving wordt gemarkeerd omdat de naam van de ontvanger (of een RCA-link) overeenkomt met een sanctielijst.

Het verminderen van risico's

Om hun eigen vergunning te beschermen, zal de bank er vaak voor kiezen om uw rekening te sluiten in plaats van een boete van miljoenen dollars te riskeren voor het faciliteren van handel met een gesanctioneerde entiteit.

Hoe bouw je een proactieve verdediging op ?

Een professionele sancties- en PEP-audit is uw verzekeringspolis. Het brengt u van 'we hopen dat we veilig zijn' naar 'we weten dat we aan de regels voldoen'.

Een professioneel rapport van KYC Checks B.V. garandeert:

Dekking voor meerdere lijsten

Gelijktijdige screening op basis van watchlists van de VN, EU, OFAC en lokale instanties.

RCA-detectie

Op grond van de zesde AML-richtlijn kunt u aansprakelijk worden gesteld voor "opzettelijke blindheid" als u openbaar beschikbare negatieve informatie hebt genegeerd.

Verificatie door experts

Dit is de meest directe bedreiging. Banken willen niet 'geassocieerd' worden met schandalen. Als ze zien dat u handelt met een partner die in Adverse Media wordt genoemd, zullen ze vaak uw relatie beëindigen om hun eigen reputatie te beschermen.

Klaar voor audit

Een gedocumenteerde geschiedenis van de controle om uw bank en toezichthouders te laten zien dat u uw 'zorgplicht' (Wwft) serieus neemt.

Veilig handelen in een veranderende wereld

De geopolitieke situatie zal de komende jaren alleen maar complexer worden. Voor internationale handelaren is compliance niet langer een achtergrondtaak, maar een kernstrategie. Door sanctie- en PEP-risico's in de onboardingfase te identificeren, beschermt u uw kapitaal, uw reputatie en uw toekomst.

Laat een geopolitieke verschuiving uw bedrijf niet vernietigen.

Voor een vast bedrag van € 175 biedt KYC Checks B.V. realtime, door experts geverifieerde sanctie- en PEP-screening voor uw internationale partners.

Start nu uw eerste verificatie

Vul onderstaande gegevens in om uw KYC-rapport aan te vragen. Ons team zal de informatie beoordelen en binnen twee werkuren contact met u opnemen om de reikwijdte te bevestigen en het proces af te ronden.

Kies voordat u uw aanvraag indient het beoordelingsniveau dat overeenkomt met uw risicoprofiel:

Basiscontrole (€ 175)
Standaardcontrole van eigendom, sancties, PEP en negatieve berichtgeving in de media.

Geavanceerde controle (€ 250)
Omvat verbeterde structuuranalyse via externe inlichtingendiensten, uitgebreide PEP- en negatieve mediascreening, en import/export plus geografische risicobeoordeling. Aanbevolen voor complexe of risicovollere internationale transacties.

Uw gegevens

Uw bedrijfsgegevens

Informatie over het doelbedrijf